Zakelijke rekening met creditcard
Thomas Vles
6 minute read
Als ondernemer wil je snel en soepel kunnen betalen, zowel in Nederland als daarbuiten. Een zakelijke rekening met creditcard geeft je die vrijheid: je kunt direct betalen bij leveranciers, online aankopen doen en zakelijke uitgaven centraal bijhouden, zonder dat je telkens je privé rekening hoeft te gebruiken.
Voor veel bedrijven is een creditcard die direct aan de zakelijke rekening is gekoppeld geen luxe maar een praktische noodzaak. Het scheelt niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een duidelijkere scheiding tussen privé en zakelijk en vereenvoudigt je administratie aanzienlijk.
Wat houdt een zakelijke rekening met creditcard in?
Een zakelijke rekening met creditcard is een combinatie waarbij je betaalrekening en betaalkaart onder één dak vallen. In plaats van een aparte creditcard aanvraag bij een derde partij, ontvang je als ondernemer een kaart die direct gekoppeld is aan je zakelijke rekening. Bij GoDutch is een Mastercard standaard inbegrepen in elk pakket, zodat je direct kunt betalen zodra je rekening actief is.
Het grote voordeel van deze constructie zit in de eenvoud. Alle transacties die je doet met je zakelijke Mastercard worden automatisch verwerkt via je GoDutch rekening. Je houdt daardoor altijd één helder overzicht van je uitgaven, zonder dat je twee aparte omgevingen hoeft te beheren. Bovendien biedt GoDutch de mogelijkheid om meerdere zakelijke rekening kaarten uit te geven aan teamleden, zodat ook de onkostendeclaraties van je medewerkers centraal lopen. Dat maakt het niet alleen handiger voor jezelf, maar ook voor je boekhouder of accountant.
Waarom een zakelijke betaalrekening met creditcard?
Er zijn meerdere goede redenen waarom een zakelijke rekening met creditcard voor ondernemers een slimme keuze is. Hieronder vind je de belangrijkste voordelen op een rij:
Scheiding van privé en zakelijk: je houdt zakelijke uitgaven netjes gescheiden van je privé financiën, wat je administratie overzichtelijker maakt en essentieel is bij de belastingaangifte.
Wereldwijd betalen: met een zakelijke Mastercard van GoDutch betaal je in meer dan honderd landen en kun je ook online aankopen doen in vreemde valuta tegen gunstige middenkoersen.
Cashback op uitgaven: afhankelijk van je pakket verdien je tot 1% cashback op elke kaartbetaling, waardoor je zakelijke uitgaven je ook iets opleveren.
Uitgavenbeheer voor je team: geef teamleden hun eigen kaart met een eigen limiet en houd alle uitgaven centraal bij via de app, zonder gedoe met bonnetjes en declaraties achteraf.
Geen extra kosten voor de kaart: bij GoDutch betaal je geen jaarlijkse kosten of transactiekosten voor het gebruik van je zakelijke Mastercard, wat de kaart extra aantrekkelijk maakt.
Instelbare limieten: de standaard limiet is €10.000 per kaart met een maximum van €50.000 per account, maar dit kan op aanvraag worden verhoogd tot €100.000 per kaart en €500.000 per maand.
Directe koppeling met je boekhouding: transacties worden automatisch verwerkt en zijn via de GoDutch-app eenvoudig te koppelen aan je boekhoudpakket.
Voor wie is een zakelijke rekening met creditcard geschikt?
Een zakelijke rekening met creditcard is niet voorbehouden aan grote bedrijven. Vrijwel elke ondernemersvorm kan hier baat bij hebben, van eenmanszaken en zzp'ers tot grotere BV's met een heel team. GoDutch accepteert verschillende rechtsvormen, waardoor je als ondernemer in de meeste gevallen direct van start kunt. Hieronder lees je per rechtsvorm wat je kunt verwachten.
Zakelijke rekening met creditcard BV
Voor een besloten vennootschap is een zakelijke rekening met creditcard vrijwel onmisbaar. Als directeur-grootaandeelhouder of bedrijf met medewerkers wil je zakelijke uitgaven duidelijk scheiden van privé betalingen, en wil je teamleden eenvoudig voorzien van een eigen betaalkaart.
GoDutch ondersteunt BV's in alle pakketten en biedt bovendien de optie om verhoogde kaart limieten aan te vragen, wat specifiek beschikbaar is voor BV's die minimaal zes maanden bestaan. Dat maakt GoDutch ook voor groeiende BV's een uitstekende keuze.
Zakelijke rekening met creditcard ZZP
Als zzp'er werk je vaak voor meerdere opdrachtgevers tegelijk en doe je regelmatig zakelijke aankopen voor materialen, software of abonnementen. Een zakelijke rekening voor zzp’ers met creditcard helpt je om die uitgaven gestructureerd bij te houden en je privé vermogen te beschermen.
GoDutch biedt zzp'ers al toegang via het gratis Free-pakket, inclusief een virtuele Mastercard. Wil je ook een fysieke kaart of cashback op je betalingen, dan zijn de betaalde pakketten een logische volgende stap.
Zakelijke rekening met creditcard Eenmanszaak
Ondernemers met een eenmanszaak profiteren net zo goed van een zakelijke rekening met creditcard. Hoewel je privévermogen bij een eenmanszaak niet wettelijk is afgescheiden van je bedrijfsvermogen, is het vanuit administratief oogpunt sterk aan te raden om zakelijke en privé betalingen te scheiden.
Met een GoDutch zakelijke rekening voor eenmanszaken en bijbehorende Mastercard doe je dat eenvoudig, en houd je je boekhouder of accountant tevreden met overzichtelijke transactiedata.
Zakelijke rekening met creditcard Starters
Ben je net gestart met je onderneming, dan is een zakelijke rekening met creditcard een uitstekend fundament om op te bouwen. GoDutch is opgezet met starters in gedachten: je opent een rekening binnen drie minuten, ontvangt je IBAN en kaart binnen drie uur en kunt direct beginnen met betalen.
Het gratis Free-pakket heeft geen vaste maandelijkse kosten, wat een zakelijke rekening voor starterslaagdrempelig maakt om professioneel aan de slag te gaan zonder meteen grote verplichtingen aan te gaan. Wel is het verhogen van de kaartlimiet voorbehouden aan BV's die minimaal zes maanden bestaan.
Waar moet je op letten bij zakelijke rekening openen met creditcard
Niet elke zakelijke rekening met creditcard is hetzelfde. Voordat je een keuze maakt, is het verstandig om een aantal punten goed te vergelijken zodat je niet voor verrassingen komt te staan:
Zijn er kosten verbonden aan de creditcard: sommige aanbieders rekenen een jaarvergoeding of transactiekosten voor het gebruik van de kaart. Bij GoDutch zijn er geen jaarlijkse kosten of transactiekosten voor de zakelijke Mastercard.
Welke kaart limieten gelden er: check van tevoren wat de standaard limiet is en of je deze kunt verhogen. Bij GoDutch is de standaardlimiet €10.000 per kaart, met mogelijkheid tot verhoging op aanvraag.
Hoeveel kaarten zijn inbegrepen in het pakket: voor teams is het belangrijk dat je meerdere kaarten kunt aanmaken. Het aantal is afhankelijk van het gekozen pakket, van één kaart in het Free-pakket tot onbeperkt in het Unlimited-pakket.
Welke rechtsvormen worden geaccepteerd: niet alle aanbieders accepteren alle rechtsvormen. Controleer of jouw ondernemersvorm in aanmerking komt voordat je een aanvraag doet.
Hoe snel krijg je toegang: sommige banken laten je weken wachten. GoDutch verwerkt aanvragen binnen drie uur, zodat je snel aan de slag kunt.
Zijn er mogelijkheden voor cashback of andere voordelen: sommige zakelijke kaarten bieden terugkerende voordelen zoals cashback op uitgaven. Bij GoDutch verdien je tot 1% cashback afhankelijk van je pakket.
Hoe werkt het uitgavenbeheer: kijk of de aanbieder tools biedt voor het categoriseren en exporteren van uitgaven, en of er een koppeling is met populaire boekhoudpakketten.
Zakelijke rekening openen met creditcard: stappenplan
Een zakelijke rekening met creditcard openen bij GoDutch is een proces dat je in een paar stappen kunt afronden. Hieronder leggen we je stap voor stap uit wat je kunt verwachten, zodat je weet wat er op je afkomt en snel van start kunt.
Maak een account aan bij GoDutch
Je begint met het aanmaken van een account via de GoDutch-website of -app. Dat doe je door een aantal basisgegevens in te vullen, zoals je naam, e-mailadres en de gegevens van je onderneming.
Het invullen van de aanvraag duurt gemiddeld drie minuten. Je hebt hiervoor je KvK-nummer en een geldig identiteitsbewijs nodig.
Kies het juiste pakket
Na het aanmaken van je account kies je het pakket dat het beste bij je onderneming past. GoDutch biedt vier pakketten: Free (€0 per maand), Starter (€12 per maand), Pro (€29 per maand) en Unlimited (€49 per maand).
Elk pakket bevat een zakelijke Mastercard, maar de mogelijkheden voor extra kaarten, cashback en teamfuncties verschillen per plan. Ben je solo ondernemer en wil je de kosten laag houden, dan volstaat het Free- of Starter-pakket prima. Heb je een team of wil je maximale cashback, dan is Pro of Unlimited de betere keuze.
Rond de identiteitsverificatie af
Voordat je rekening wordt geactiveerd, doorloop je een verplichte identiteitsverificatie (KYC). Dit is een wettelijk verplicht onderdeel van het proces bij elke financiële instelling.
Bij GoDutch doe je dit door je paspoort of rijbewijs voor de camera te houden via de app. De verificatie is doorgaans binnen drie uur afgerond, waarna je IBAN en kaart klaarstaan.
Activeer je zakelijke rekening en creditcard
Zodra je identiteitsverificatie is goedgekeurd, ontvang je je IBAN en kun je direct je virtuele Mastercard activeren. Afhankelijk van je pakket heb je ook toegang tot een fysieke kaart, die je kunt aanvragen via de app.
De virtuele kaart is direct bruikbaar voor online betalingen, terwijl de fysieke kaart binnen enkele werkdagen bij je wordt bezorgd. Je stelt zelf de limieten in en bepaalt voor welke doeleinden de kaart mag worden gebruikt.
Beheer alles vanuit één app
Na activatie beheer je je volledige zakelijke financiën vanuit de GoDutch-app. Je ziet al je transacties in realtime, kunt betalingen goedkeuren of blokkeren, extra teamkaarten aanmaken en je boekhouding koppelen.
De app is beschikbaar voor zowel iOS als Android en biedt een overzichtelijk dashboard waarmee je altijd en overal inzicht hebt in je zakelijke uitgaven. Heb je vragen of loop je ergens tegenaan, dan is de klantenservice 24/7 bereikbaar via chat, e-mail of telefoon.
Goedkope zakelijke rekening met creditcard aanvragen?
Een zakelijke rekening met creditcard hoeft niet duur te zijn. Bij GoDutch start je al gratis met een volledig ingerichte zakelijke rekening inclusief Mastercard, zonder vaste maandelijkse kosten en zonder verborgen kosten voor het gebruik van je kaart. Het is wel slim om eerst verschillende zakelijke rekeningen met elkaar te vergelijken.
Wil je meer mogelijkheden, dan kies je één van de betaalde pakketten, die al beginnen vanaf €12 per maand. Daarmee heb je toegang tot cashback op je uitgaven, extra kaarten voor je team en uitgebreidere boekhoud integraties. GoDutch is binnen drie minuten aangevraagd en binnen drie uur volledig operationeel, zodat je snel zakelijk aan de slag kunt zonder gedoe.
FAQ
