5 nov 2025
·
Kennisbank
Meerdere zakelijke rekeningen
Thomas Vles
CEO
Als ondernemer komt er veel kijken bij het beheren van de financiën van je bedrijf. Een goede structuur in je bankzaken is daarbij onmisbaar. Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om meerdere zakelijke rekeningen te openen om hun geldstromen overzichtelijk en georganiseerd te houden. Of je nu een eenmanszaak, VOF of BV hebt, het gebruik van verschillende rekeningen kan helpen bij het creëren van inzicht, controle en efficiëntie binnen je financiële administratie.
Het aanhouden van meerdere zakelijke rekeningen is niet alleen een praktische keuze, maar ook een strategische. Het zorgt ervoor dat je beter kunt plannen, analyseren en beslissingen nemen op basis van duidelijke financiële data. In dit artikel lees je waarom ondernemers meerdere zakelijke rekeningen gebruiken, waar je op moet letten en hoe je overzicht houdt in een situatie met verschillende bedrijfsrekeningen. Ook gaan we in op de regels en richtlijnen die hierbij gelden, zodat je als ondernemer precies weet wat wel en niet is toegestaan.
Voor veel ondernemers is het gebruik van meerdere zakelijke rekeningen een logische stap in het professionaliseren van hun financiële organisatie. Het helpt om inkomsten en uitgaven overzichtelijk te beheren en zorgt ervoor dat verschillende geldstromen duidelijk van elkaar worden gescheiden. Hierdoor kun je beter sturen op liquiditeit, kostenbeheersing en winstgevendheid. Bovendien geeft het ondernemers meer grip op hun administratie, wat essentieel is voor een gezonde bedrijfsvoering.
Beter inzicht in inkomsten en uitgaven per project of afdeling
Door meerdere zakelijke rekeningen te gebruiken kun je eenvoudig onderscheid maken tussen verschillende projecten, afdelingen of activiteiten binnen je bedrijf. Dit geeft je meer inzicht in waar je inkomsten vandaan komen en welke kosten daaraan verbonden zijn. Je kunt hierdoor sneller zien welke onderdelen winstgevend zijn en waar eventueel verbeteringen nodig zijn. Deze transparantie helpt je om beter gefundeerde beslissingen te nemen en de financiële gezondheid van je onderneming te optimaliseren.
Scheiding tussen BTW, salaris, winst en kosten
Het scheiden van geldstromen voor btw, salaris, winst en bedrijfskosten is essentieel voor een heldere financiële structuur. Door voor elke categorie een aparte zakelijke rekening te gebruiken, voorkom je dat belastinggeld of loonbetalingen worden verward met operationele uitgaven. Dit maakt het eenvoudiger om reserveringen te doen en verplichtingen tijdig na te komen. Bovendien zorgt het voor rust en overzicht, omdat je in één oogopslag kunt zien hoeveel geld daadwerkelijk beschikbaar is voor investeringen of winstuitkering.
Minder fouten in de administratie en snellere boekhouding
Wanneer je meerdere zakelijke rekeningen gebruikt, worden transacties automatisch beter gescheiden en geordend. Dit verkleint de kans op vergissingen bij het verwerken van betalingen of het toewijzen van kosten. Je boekhouding blijft overzichtelijker, waardoor je minder tijd kwijt bent aan het corrigeren van fouten. Ook kan je boekhouder efficiënter werken, wat niet alleen tijd bespaart maar vaak ook leidt tot lagere administratieve kosten en een snellere financiële rapportage.
Open gratis zakelijke rekening
IBAN en kaart in 3 uur
Automatiseer je admin
Geld verdienen
Elke extra zakelijke rekening kan gepaard gaan met aanvullende bankkosten, zoals maandelijkse abonnementskosten of transactiekosten.
Het beheer van meerdere rekeningen vraagt meer administratieve aandacht en discipline om het overzicht te behouden.
Niet elke bank biedt evenveel flexibiliteit of automatische koppelingen met boekhoudsoftware voor meerdere rekeningen.
Te veel rekeningen kunnen leiden tot versnippering van middelen, waardoor het lastiger wordt om een goed totaalbeeld van je liquiditeit te behouden.
Het openen van meerdere rekeningen kan bij sommige banken extra verificatieprocedures of identiteitscontroles vereisen.
Hoewel het openen van meerdere zakelijke rekeningen voor ondernemers heel gebruikelijk is, zijn er wel enkele regels en richtlijnen waarmee je rekening moet houden. Zowel banken als de Belastingdienst stellen eisen aan transparantie, administratie en verantwoording van zakelijke geldstromen. Het is belangrijk dat elke rekening aantoonbaar gekoppeld is aan de bedrijfsactiviteiten en dat alle transacties op een correcte manier worden verwerkt in de boekhouding. Dit voorkomt problemen tijdens een controle of bij het opstellen van de jaarrekening.
Is het toegestaan om meerdere zakelijke rekeningen te hebben?
Ja, het is volledig toegestaan om meerdere zakelijke rekeningen te hebben voor één onderneming. Zowel eenmanszaken als bv’s en vof’s mogen bij verschillende banken of binnen dezelfde bank meerdere rekeningen openen. Dit biedt ondernemers de vrijheid om hun financiële administratie in te richten op een manier die het beste bij hun bedrijfsvoering past. Wel is het belangrijk dat de rekeningen daadwerkelijk voor zakelijke doeleinden worden gebruikt en niet vermengd raken met privétransacties, zodat de boekhouding zuiver en controleerbaar blijft.
Wat zegt de Belastingdienst?
De Belastingdienst heeft geen bezwaar tegen het gebruik van meerdere zakelijke rekeningen, zolang deze rekeningen correct worden opgenomen in de administratie van je onderneming. Het is belangrijk dat elke transactie duidelijk herleidbaar is en dat zakelijke betalingen niet worden vermengd met privé-uitgaven. De Belastingdienst verwacht dat je de financiële gegevens van al je zakelijke rekeningen kunt overleggen wanneer daarom wordt gevraagd. Een overzichtelijke administratie met gescheiden rekeningen maakt het bovendien eenvoudiger om aangiftes voor omzetbelasting, inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting nauwkeurig te doen.
Welke regels gelden voor zakelijke betalingen en transparantie?
Alle zakelijke betalingen moeten traceerbaar zijn en geregistreerd worden in de financiële administratie van het bedrijf.
De naam van de rekeninghouder moet overeenkomen met de bedrijfsnaam die bij de Kamer van Koophandel geregistreerd staat.
Bij betalingen aan leveranciers of werknemers moet duidelijk zichtbaar zijn vanaf welke zakelijke rekening de betaling is verricht.
Transacties tussen zakelijke rekeningen van hetzelfde bedrijf moeten worden verantwoord om een volledig financieel beeld te behouden.
De administratie dient op verzoek van de Belastingdienst volledig inzicht te geven in alle gebruikte zakelijke rekeningen.
Een zakelijke rekening bij GoDutch is ontworpen voor ondernemers die eenvoud, snelheid en transparantie waarderen. Binnen enkele minuten open je een rekening en ontvang je je eigen IBAN en betaalkaart, vaak al binnen 3 uur. Met GoDutch beheer je je financiën slim en efficiënt: van betalingen en facturen tot teamuitgaven, allemaal overzichtelijk in één app. Bovendien profiteer je van automatische koppelingen met je boekhoudsoftware, onbeperkte cashback op kaartuitgaven en 24/7 persoonlijke ondersteuning.