Hoe werkt een holding rekening bij verschillende structuren?

Een holding rekening werkt bij elke structuur anders, omdat het aantal werkmaatschappijen onder de holding bepaalt waarvoor je de rekening gebruikt. De holding is de BV die boven je werkmaatschappijen staat. Haar zakelijke rekening staat op naam van de holding zelf, los van de rekeningen van de werk-BV's.

Een holding met één werkmaatschappij

Bij een holding met één werkmaatschappij is de rekening van de holding vooral de plek waar uitkeringen en reserves uit de werk-BV terechtkomen. Er lopen weinig transacties over, maar het saldo is vaak groot.

Dat geld houd je bewust gescheiden van de rekening waarmee de werk-BV dagelijks zaken doet. Zo blijft het buiten de bedrijfsrisico's van de werk-BV.

Een holding met meerdere werkmaatschappijen

Bij een holding met meerdere werkmaatschappijen wordt de rekening van de holding het centrum van de groep. Geld gaat heen en weer tussen de BV's, je wilt per BV zien wat er staat en je wilt reserves voor de hele groep op één plek apart zetten.

De holding rekening vraagt dan om meer dan een spaarpot: je beheert er de geldstromen van de hele structuur mee.

Wat heb je nodig om een holding rekening te openen?

Om een holding rekening te openen heb je bij GoDutch het KVK-nummer van de holding en een geldig paspoort of rijbewijs nodig. Dat is dezelfde basis als bij een zakelijke rekening voor je BV, maar bij een groepsstructuur komt er één vraag bij: wie is uiteindelijk eigenaar van welke BV? Zet daarom deze stukken klaar:

• KVK-nummer: van de holding en van elke werkmaatschappij waarvoor je ook een rekening opent.

• Paspoort of rijbewijs: van de bestuurder die de aanvraag doet, die zich via de camera identificeert.

• Aandeelhoudersregister: van de holding, zodat duidelijk is wie de aandelen houdt.

• Organogram: een overzicht van hoe de holding en de werkmaatschappijen met elkaar verbonden zijn.

• UBO-gegevens: de personen die uiteindelijk eigenaar zijn, meestal de aandeelhouders van de holding met meer dan 25%.

Niet elke aanbieder accepteert holdingstructuren, en sommige accepteren alleen een holding met één werkmaatschappij. Check vooraf dus of je hele structuur welkom is, niet alleen de holding zelf.

Hoe maak je geld over tussen holding en werkmaatschappij?

Geld tussen holding en werkmaatschappij maak je bij GoDutch over met een instant overboeking tussen je eigen BV's, die direct aankomt. Typische onderlinge stromen zijn:

• Uitkering: winst die de werk-BV uitkeert aan de holding.

• Managementvergoeding: de vergoeding die de werk-BV aan de holding betaalt voor het bestuur door de DGA.

• Rekening-courant: geld dat de holding aan een werkmaatschappij leent of andersom, bijvoorbeeld voor een investering.

Leg de managementvergoeding vast in een managementovereenkomst en onderlinge leningen in een rekening-courantovereenkomst met een zakelijke rente. Geef daarnaast elke onderlinge boeking een duidelijke omschrijving, zodat in de administratie van beide BV's dezelfde post terugkomt.

Wie krijgt toegang tot de zakelijke rekening van je holding?

Toegang tot de zakelijke rekening van je holding krijgt alleen wie met de holding te maken heeft. Omdat elke BV bij GoDutch een eigen rekening met eigen gebruikers heeft, bepaal je per vennootschap wie meekijkt, wie betaalt en wie een kaart krijgt. In een holdingstructuur zie je meestal deze rollen:

• DGA: je beheert de holding en alle werkmaatschappijen en schakelt ertussen zonder opnieuw in te loggen.

• Bestuurder van een werkmaatschappij: een medebestuurder of manager krijgt alleen toegang tot de werk-BV die hij aanstuurt.

• Accountant: je accountant kijkt per BV mee met de rechten die jij bepaalt, bijvoorbeeld alleen inzage.

• Medewerkers: wie voor een werkmaatschappij uitgaven doet, krijgt een kaart met een limiet op de rekening van die BV.

Zo blijft het geld van de holding afgeschermd voor iedereen die alleen in een werkmaatschappij werkt.

Hoe zet je reserves apart binnen je holding?

Reserves zet je binnen je holding apart met potjes in de zakelijke rekening van de holding. Elk potje is een eigen virtuele IBAN, zodat je ziet wat vrij besteedbaar is en wat al een bestemming heeft. Veelgebruikte potjes zijn:

• DGA-salaris: het bedrag dat je jezelf de komende maanden uitbetaalt.

• Vennootschapsbelasting: het bedrag dat je opzij zet voor de aanslag van de holding.

• Buffer: een reserve voor rustigere periodes in de werkmaatschappijen.

• Investeringen: geld voor een volgende stap, zoals een nieuwe werkmaatschappij.

Krijg je rendement op de reserves van je holding rekening?

Rendement op de reserves van je holding rekening krijg je via Treasury, niet via rente op het saldo zelf. Met Treasury zet je geld dat de holding voorlopig niet nodig heeft in geldmarktfondsen die beleggen in kortlopend schatkistpapier van kernlanden in de eurozone, met een dagelijks rendement.

Je activeert Treasury apart, omdat de partner eerst je bedrijf verifieert. Treasury is een belegging: de waarde kan schommelen en rendement is niet gegarandeerd.

Wat betekent een zakelijke rekening voor je holding bij GoDutch?

Een zakelijke rekening voor je holding bij GoDutch betekent dat je de hele structuur vanuit één app beheert: de holding en elke werkmaatschappij met een eigen rekening, onder één login. Geld tussen je BV's verstuur je met een instant overboeking, reserves zet je apart in potjes en per BV bepaal je wie toegang heeft. Loop je ergens tegenaan, bijvoorbeeld bij het toevoegen van een nieuwe werkmaatschappij, dan helpen echte mensen je 24/7.