Zakelijke betaalkaarten voor jou en je team

Wat kun je met een zakelijke betaalkaart?

Met een zakelijke betaalkaart betaal je zakelijke uitgaven rechtstreeks vanaf de rekening van je bedrijf: in winkels, online, contactloos en in het buitenland. Tegenwoordig is zo'n kaart vrijwel altijd een Debit Mastercard of Visa Debit, die werkt overal waar dat netwerk wordt geaccepteerd.

Het bedrag gaat direct van je rekening af, dus je geeft nooit meer uit dan er staat. Het idee dat een gewone zakelijke betaalpas niet online of buiten Europa werkt, stamt uit de tijd van Maestro. Die passen worden uitgefaseerd en vervangen door debitkaarten op het Mastercard- of Visa-netwerk. Daarmee betaal je bij webshops, softwareleveranciers en buitenlandse terminals zonder dat je er een aparte kaart voor nodig hebt.

Heb je een zakelijke betaalpas of een zakelijke creditcard nodig?

Voor de meeste dagelijkse zakelijke uitgaven heb je genoeg aan een zakelijke betaalpas met debitfunctie. Je betaalt met geld dat al op je rekening staat, er volgt geen afrekening aan het eind van de maand en je hoeft niet door een kredietcheck. Dat maakt een debitkaart ook voor starters en zzp'ers direct bruikbaar.

Een zakelijke creditcard wordt pas interessant als je uitgesteld wilt betalen of een borg moet kunnen achterlaten, zoals veel autoverhuurbedrijven en sommige hotels vragen. Voor creditcards gelden vaak strengere voorwaarden, zoals een minimale periode dat je onderneming bestaat. GoDutch geeft geen creditcard uit: heb je krediet of uitgesteld betalen nodig, dan past een creditcard van een andere aanbieder beter bij die situatie.

Het hoeft ook geen keuze voor het een óf het ander te zijn. Veel ondernemers betalen dagelijkse kosten en teamuitgaven met debitkaarten, en houden een creditcard achter de hand voor de enkele reis waarbij een borg nodig is.

Wat is het verschil tussen een virtuele en een fysieke betaalkaart?

Het verschil tussen een virtuele en een fysieke betaalkaart is dat de virtuele kaart geen plastic heeft: hij heeft een eigen kaartnummer, maar bestaat alleen in de app. Je gebruikt hem voor online betalingen en, via je telefoon, ook contactloos in de winkel. Een fysieke kaart heb je nodig bij terminals waar je niet met je telefoon wilt of kunt betalen, en om geld op te nemen bij een geldautomaat.

In de praktijk is het geen keuze tussen twee. Veel ondernemers gebruiken een fysieke kaart voor onderweg en een of meer virtuele kaarten voor online aankopen, omdat een virtueel kaartnummer niet kwijt kan raken in een portemonnee.

Waarom een aparte virtuele kaart per leverancier of abonnement?

Een aparte virtuele kaart per software-abonnement, advertentieaccount of vaste leverancier neem je omdat je dan per bestemming ziet wat er wordt afgeschreven. Komen alle terugkerende betalingen van één kaart, dan zoek je bij elke onverwachte afschrijving uit waar die vandaan komt. Met een eigen virtuele kaart per leverancier staat dat er al bij.

Het helpt ook bij de veiligheid. Lekt het kaartnummer bij één leverancier uit, dan raakt dat alleen die ene kaart en niet de betalingen aan al je andere leveranciers.

Waar let je op bij zakelijke betaalkaarten?

Bij het kiezen van zakelijke betaalkaarten maakt het netwerk het minste verschil, want Mastercard en Visa werken vrijwel overal. Het verschil zit in hoe je de kaarten beheert. Let vooral op deze punten:

• Kaarten per teamlid: kun je iedereen die zakelijk betaalt een eigen kaart geven, of deelt het team één kaart en weet je achteraf niet wie wat heeft betaald.

• Limieten die je zelf instelt: kun je per kaart een eigen limiet bepalen en die aanpassen zonder formulier of telefoontje.

• Virtuele kaarten: heb je direct een kaart voor online betalingen, of wacht je op een fysieke kaart per post.

• Betalen met je telefoon: werkt de kaart met Apple Pay en Google Pay, zodat je ook zonder fysieke kaart contactloos betaalt.

• Kosten per kaart: wat kost een extra kaart voor een teamlid, en hoeveel kaarten zitten er in je pakket.

• Verbinding met je administratie: komen kaartbetalingen en bonnetjes vanzelf in je boekhouding, of exporteer je ze handmatig.

De laatste twee punten worden vaak pas duidelijk na het openen van de rekening. Vraag ze daarom vooraf na, zeker als je meer dan een paar kaarten nodig hebt. Hoe kaartbetalingen en bonnen samen in één overzicht terechtkomen, zie je bij het beheren van je zakelijke uitgaven.

Hoe regel je zakelijke betaalkaarten bij GoDutch?

Zakelijke betaalkaarten regel je bij GoDutch samen met je rekening: Debit Mastercards en virtuele Mastercards die je in de app aanmaakt en beheert, voor jezelf en voor je team.

Je vraagt de rekening aan in 3 minuten en hebt je IBAN en kaart binnen 1 dag. Wil je je team zelf laten betalen zonder voorschieten? Bekijk de zakelijke rekening van GoDutch en maak je eerste kaarten aan.