Wat heb je nodig om een zakelijke rekening te openen?

Om een zakelijke rekening te openen heb je een KVK-nummer en een geldig paspoort of rijbewijs nodig. Bij een inschrijving van een bedrijf moet ook de inschrijving via de notaris rond zijn voordat je de rekening aanvraagt. Staat je bedrijf al ingeschreven bij de KVK, dan kun je de aanvraag direct starten.

Welke gegevens er per rechtsvorm bij kunnen komen, staat in het overzicht van wat je nodig hebt om een rekening te openen.

Waarom vraagt een aanbieder zoveel gegevens bij het openen van een zakelijke rekening?

Een aanbieder vraagt bij het openen van een zakelijke rekening zoveel gegevens omdat hij wettelijk moet weten met wie hij zaken doet. De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) verplicht aanbieders tot klantonderzoek, bij de aanvraag en zolang de rekening loopt.

Onderdeel van dat onderzoek is de vraag wie de uiteindelijk belanghebbenden zijn, de UBO’s. Een UBO (ultimate beneficial owner) is de persoon die uiteindelijk eigenaar is van een onderneming of er de zeggenschap over heeft. Hoeveel uitzoekwerk dat vraagt, hangt af van je structuur:

• Eenmanszaak: de eigenaar is meteen de UBO, dus deze controle is snel klaar.

• BV met één aandeelhouder: de aanbieder legt de gegevens van de aandeelhouder en de bestuurder naast je inschrijving bij de KVK.

• Meerdere aandeelhouders of een holding: de aanbieder kijkt door alle lagen heen tot de personen met de uiteindelijke zeggenschap, wat vaker aanvullende vragen oplevert.

Vraagt een aanbieder om extra informatie, dan is dat geen afwijzing maar een normaal onderdeel van het proces. De snelste aanvraag is een complete aanvraag: klopt wat je invult met je inschrijving bij de KVK, dan hoeft niemand je om aanvullende informatie te vragen.

Welke kosten betaal je naast je maandbedrag voor een zakelijke rekening?

Naast het maandbedrag van je pakket betaal je bij een zakelijke rekening meestal kosten per transactie en voor losse handelingen. Bij GoDutch zijn die kosten in elk pakket gelijk:

• SEPA-overboeking: €0,12 per overboeking.

• Geld opnemen: €1 per opname bij een geldautomaat binnen het SEPA-gebied.

• Geweigerde incasso: €0,40 als een uitgaande incasso niet lukt door onvoldoende saldo.

• Valuta wisselen: tegen de middenkoers.

• Inactiviteit in Free: €5 voor een kalendermaand zonder transacties, in de betaalde pakketten geldt dit niet.

Voor het klantonderzoek en het openen van je rekening betaal je niets. Alle bedragen zijn exclusief btw. Wat elk van deze kosten inhoudt en wanneer je ermee te maken krijgt, lees je in het uitgebreide overzicht van alle transactiekosten van een zakelijke rekening.

Hoe richt je je zakelijke rekening in?

Je richt je zakelijke rekening in door te bepalen wie er toegang krijgt en hoe je je geldstromen verdeelt. Beide regel je zelf in de app, zonder formulieren.

Toegang voor je boekhouder en team

Elke gebruiker krijgt een eigen login met de rechten die jij bepaalt. Hoeveel mensen je toevoegt, hangt af van je pakket:

• Free: alleen jij als eigenaar hebt toegang.

• Starter: je voegt je boekhouder, accountant of partner toe.

• Pro: tot 10 teamleden, met uitgavenbeheer per persoon.

• Max: onbeperkt teamleden.

Je boekhouder kan bijvoorbeeld alleen meekijken, terwijl een teamlid met een eigen kaart betaalt binnen een limiet die jij instelt. Verandert er iets in je team of bestuur, dan pas je de toegang direct online aan.

Extra IBAN’s per geldstroom

In de betaalde pakketten maak je naast je hoofdrekening extra virtuele IBAN’s aan, bijvoorbeeld voor een project of een tweede bedrijfsactiviteit. Op deze manier zie je duidelijk wat er per geldstroom binnenkomt en uitgaat, zonder een aparte rekening te openen.

Hoe stap je over naar een zakelijke rekening van GoDutch?

Je stapt over naar een zakelijke rekening van GoDutch door eerst je betaalstromen in kaart te brengen en ze daarna stap voor stap over te zetten. Zo blijft er geen incasso of klantbetaling op je oude rekening hangen. Overstappen gaat in vijf stappen:

1. Breng je betaalstromen in kaart: zet klantbetalingen, vaste lasten, abonnementen en incasso’s op een rij, en kijk een paar maanden terug zodat je kwartaal- en jaarbetalingen niet mist.

2. Kies je pakket: bepaal aan de hand van dat overzicht hoeveel kaarten, gebruikers en koppelingen je nodig hebt.

3. Open je rekening: de aanvraag kost 3 minuten en binnen 1 dag heb je je IBAN en kaart, terwijl je oude rekening gewoon blijft werken.

4. Zet je betalingen over: geef je nieuwe IBAN door aan klanten en leveranciers, wijzig je rekeningnummer bij partijen die bij je incasseren en koppel je boekhoudpakket.

5. Rond de overstap af: houd je oude rekening nog een periode open en zeg hem op zodra er een tijd lang niets meer binnenkomt.

Waarom een zakelijke rekening openen bij GoDutch?

Je opent een zakelijke rekening bij GoDutch, omdat je betalingen, toegang voor je team en je administratie vanuit één app geregeld wil hebben. Loop je ergens tegenaan, dan helpen echte mensen je 24/7 via chat, mail of telefoon. Wil je direct starten? Open je zakelijke rekening bij GoDutch en vraag hem in 3 minuten aan.