Kennisbank
Moet je een zakelijke rekening hebben als eenmanszaak?
Thomas Vles
Table of Content
Is een zakelijke rekening verplicht bij een eenmanszaak?
Ben je net gestart als eenmanszaak en vraag je je af of een aparte betaalrekening echt nodig is? In dit artikel ontdek je of een zakelijke rekening verplicht is, of je een privérekening zakelijk mag gebruiken en waarom een aparte rekening voor je eenmanszaak vaak een slimme zet is.
Mag je een privérekening zakelijk gebruiken?
Een zakelijke rekening is voor een eenmanszaak niet wettelijk verplicht. Je mag de inkomsten en uitgaven van je onderneming in theorie via je privérekening laten verlopen, maar dat is niet altijd even praktisch.
Aangezien de meeste banken in hun voorwaarden aangeven dat een privérekening niet bedoeld is voor zakelijk gebruik, sta je vaak contractueel beperkt in wat je mag. Bovendien kan je boekhouding onoverzichtelijk worden wanneer je privé- en zakelijke transacties door elkaar laat lopen.
Het is daarom slimmer om een aparte zakelijke rekening te openen voor je eenmanszaak, zodat je in één oogopslag ziet wat er in je bedrijf gebeurt. Dat scheelt een hoop uitzoekwerk en zorgt tevens voor een professionele uitstraling naar je opdrachtgevers toe.
De voordelen van een zakelijke rekening voor je eenmanszaak
In veel gevallen staat in de voorwaarden van banken dat een privérekening niet zakelijk gebruikt mag worden. Hoewel dit voor een eenmanszaak niet wettelijk verboden is, kan het lastig zijn wanneer je privé en zakelijk door elkaar laat lopen. Zo raak je sneller het overzicht op je administratie kwijt en is het vaak ingewikkelder om je inkomsten en uitgaven te verantwoorden richting de Belastingdienst.
Voor een bv of nv is het gebruik van een privérekening overigens helemaal niet toegestaan, omdat er dan sprake is van hoofdelijke aansprakelijkheid. Het is dus belangrijk om zorgvuldig af te wegen wat het beste werkt voor jouw onderneming, zodat je geen onnodige risico’s neemt en je zakelijke geldzaken overzichtelijk houdt.
Zakelijke rekening en de Belastingdienst
Hoewel je voor een eenmanszaak dus niet wettelijk verplicht bent om een aparte rekening te hebben, kan het openen van een zakelijke rekening je wel veel tijd en zorgen besparen. Zo biedt het hebben van een zakelijke rekening voor je eenmanszaak de volgende voordelen:
Je krijgt direct inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming.
Je financiële transacties zijn duidelijk gescheiden van je privé-uitgaven.
Het aanleveren van informatie aan de Belastingdienst gaat sneller en makkelijker.
Je zorgt voor een professionele uitstraling richting opdrachtgevers.
Boekhoud- en administratieve processen worden overzichtelijker en efficiënter.
Zakelijke rekening en de Belastingdienst
Een aparte betaalrekening voor je onderneming geeft je direct een goed overzicht van al je zakelijke inkomsten en uitgaven. Dit komt goed van pas wanneer de Belastingdienst een controle uitvoert. Je kunt dan snel en eenvoudig je administratie overleggen, omdat al je bedrijfstransacties duidelijk gescheiden zijn van je privé-uitgaven.
Bovendien geldt er een bewaarplicht van zeven jaar voor administratieve documenten, dus het is verstandig om je zakelijke geldstromen keurig gescheiden te houden. Op die manier kun je wanneer dat nodig is probleemloos aan alle fiscale verplichtingen voldoen en voorkom je dat je belangrijke bewijzen of transacties over het hoofd ziet.
GoDutch: de alles-in-één zakelijke rekening voor je eenmanszaak
Een aparte betaalrekening voor je onderneming geeft je direct een goed overzicht van al je zakelijke inkomsten en uitgaven. Dit komt goed van pas wanneer de Belastingdienst een controle uitvoert. Je kunt dan snel en eenvoudig je administratie overleggen, omdat al je bedrijfstransacties duidelijk gescheiden zijn van je privé-uitgaven.
Bovendien geldt er een bewaarplicht van zeven jaar voor administratieve documenten, dus het is verstandig om je zakelijke geldstromen keurig gescheiden te houden. Op die manier kun je wanneer dat nodig is probleemloos aan alle fiscale verplichtingen voldoen en voorkom je dat je belangrijke bewijzen of transacties over het hoofd ziet.
Als je een boekhouder of andere financiële dienstverlener inschakelt om je financiën op orde te houden, is het hebben van een aparte betaalrekening voor je eenmanszaak extra waardevol. Doordat je alle zakelijke betalingen en inkomsten op één rekening ontvangt, hoeft de boekhouder zich niet door je privé-uitgaven heen te werken. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten in de administratie.
Een overzichtelijke verdeling tussen privé- en zakelijke uitgaven kan bovendien zorgen voor een lagere factuur van je boekhouder, omdat het uitzoekwerk een stuk eenvoudiger wordt. Zo profiteer je met een aparte zakelijke rekening van zowel kosten- als tijdsbesparing.
GoDutch is ontwikkeld met één doel voor ogen: jou als ondernemer tijd en geld laten besparen. In plaats van eindeloos schakelen tussen verschillende tools en aanbieders, regel je al je zakelijke geldzaken vanuit één slimme app. Of het nu gaat om het verwerken van facturen, het beheren van betalingen of het delen van toegang met je boekhouder, je hebt alles binnen handbereik.
Je krijgt binnen drie uur een lokale IBAN en een zakelijke betaalkaart, zodat je meteen kunt starten met het doen en ontvangen van betalingen. Bovendien profiteer je van slimme automatiseringen waarmee je tot wel 50–70% van je tijd op administratieve taken kunt besparen.
Naast betalingen en administratieve taken kun je ook samenwerken met je boekhouder of financieel adviseur door eenvoudig rechten en rollen in te stellen. Met GoDutch werk je dus efficiënter, ervaar je meer overzicht en houd je meer tijd over voor datgene waar jouw onderneming in uitblinkt.