Gratis factuur maken en als PDF ontvangen
Factuureisen
Gratis factuur maken: wat moet erop staan?
Een factuur maken die klopt: zonder deze gegevens kan je klant zijn btw niet aftrekken. Dit formulier vraagt ze allemaal.
01
Factuurnummer en datum
Een uniek nummer dat aansluit op je vorige factuur, en de datum waarop je hem verstuurt.
02
Jouw gegevens
Je bedrijfsnaam en adres, je btw-id en je KvK-nummer.
03
De gegevens van je klant
Naam en adres. Bij een zakelijke klant in een ander EU-land ook diens btw-id.
04
Wat je levert
Een omschrijving, de hoeveelheid en de datum van levering als die afwijkt van de factuurdatum.
05
Bedragen en btw
Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag, per tarief apart.
06
Verlegd of vrijgesteld
Draagt je klant de btw af, dan staat er “btw verlegd” en het btw-id van je klant op de factuur. Gebruik je de KOR, dan noem je de regeling. Het formulier zet beide voor je klaar.
Veelgestelde vragen over factureren
Is deze factuur geldig voor de Belastingdienst?
Ja, als je alle velden invult. Het formulier vraagt precies de gegevens die volgens de factuureisen van de Belastingdienst op een factuur moeten staan.
Moet ik btw rekenen?
Meestal wel. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan reken je geen btw en noem je de regeling op de factuur. Draagt je klant de btw af, bijvoorbeeld een bedrijf in een ander EU-land, dan zet je "btw verlegd" en het btw-id van je klant op de factuur. Beide kies je in de stap Factuurgegevens.
Hoe nummer ik mijn facturen?
Elk factuurnummer moet uniek zijn en aansluiten op het vorige. Veel ondernemers beginnen elk jaar opnieuw, zoals 2026-001, 2026-002.
Binnen hoeveel dagen moet mijn klant betalen?
Spreek je niets af, dan geldt een betalingstermijn van 30 dagen. Je kunt een andere termijn afspreken en die als vervaldatum op de factuur zetten.
Hoe lang moet ik facturen bewaren?
Zeven jaar. Dat geldt voor de facturen die je verstuurt en voor de facturen die je ontvangt.
Kan ik facturen ook vanuit GoDutch versturen?
Ja. In GoDutch maak je een factuur in je eigen huisstijl, en je klant krijgt een betaalpagina met je IBAN en het kenmerk al ingevuld. Zo zie je meteen wie er betaald heeft.
Wat is het verschil tussen een factuur en een offerte?
Een offerte is je aanbod vooraf, met prijs en voorwaarden. Een factuur stuur je na de levering of op afgesproken momenten om betaald te krijgen. Maak je eerst een offerte, dan leg je prijs en voorwaarden vooraf vast.
Heb ik een KvK-nummer nodig op mijn factuur?
Ja, het KvK-nummer hoort bij de gegevens van je bedrijf op de factuur.
Meer gratis tools
Rekenhulpen
Wat kost je zakelijke rekening?
Je huidige rekening naast GoDutch, per jaar uitgerekend.
Reken het uit →
Facturen en betalingen
Betalingsherinnering
Herinnering, aanmaning of ingebrekestelling, met de juiste toon en termijn.
Schrijf een herinnering →
Facturen en betalingen
Offerte maken
Een offerte die eruitziet als je factuur, klaar om te versturen.
Binnenkort
