Gratis betalingsherinnering en aanmaning maken
Wat de wet zegt
Van herinnering tot ingebrekestelling
Welke brief je stuurt en wat je mag rekenen, hangt af van hoe laat de betaling is en of je klant een bedrijf of een particulier is. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
01
Herinnering: vriendelijk en zonder kosten
De eerste brief na de vervaldatum. Vaak is een factuur gewoon vergeten. Je noemt het factuurnummer, het bedrag en een nieuwe uiterste datum.
02
Aanmaning: dringender
Blijft betaling uit, dan volgt een aanmaning met een nieuwe uiterste datum en wat er gebeurt als je klant dan nog niet betaalt.
03
Ingebrekestelling: de laatste termijn
Een schriftelijke aanmaning met een redelijke termijn. Betaalt je klant daarbinnen niet, dan is die in verzuim (artikel 6:82 BW). Staat er een vaste vervaldatum op de factuur, dan treedt het verzuim meestal al in zodra die datum voorbij is (artikel 6:83 BW).
04
Zakelijke klant: € 40 zonder aanmaning
Bij een bedrijf heb je recht op minimaal € 40 incassokosten, vanaf de dag na de vervaldatum en zonder dat je eerst hoeft aan te manen (artikel 6:96 lid 4 BW). De wettelijke handelsrente loopt ook vanaf die dag (artikel 6:119a BW).
05
Particulier: eerst de 14-dagenbrief
Incassokosten mag je bij een particulier pas rekenen na een aanmaning die 14 dagen geeft om te betalen en die noemt welke kosten volgen als betaling uitblijft (artikel 6:96 lid 6 BW). Staan er meer facturen open, dan noem je ze in één brief (lid 7).
06
Zo hoog zijn de incassokosten
15% over de eerste € 2.500, 10% over de volgende € 2.500, 5% over de volgende € 5.000, 1% over de volgende € 190.000 en 0,5% over de rest. Minimaal € 40 en maximaal € 6.775. Bij een particulier is dit de wettelijke staffel. Bij een bedrijf ligt alleen de € 40 in de wet vast, en is deze staffel gebruikelijk.
Veelgestelde vragen over betalingsherinneringen
Wat is het verschil tussen een herinnering, een aanmaning en een ingebrekestelling?
Een herinnering is de eerste, vriendelijke brief na de vervaldatum. Een aanmaning volgt als er dan nog niet betaald is, en zegt wat er gebeurt als betaling uitblijft. Een ingebrekestelling geeft een laatste redelijke termijn; betaalt je klant daarbinnen niet, dan is die in verzuim.
Mag ik incassokosten rekenen?
Bij een zakelijke klant heb je recht op minimaal € 40, vanaf de dag na de vervaldatum en zonder aanmaning. Bij een particulier pas nadat je een 14-dagenbrief hebt gestuurd en de klant binnen die 14 dagen niet heeft betaald.
Hoe hoog zijn de incassokosten?
Bij een particulier volgen ze de wettelijke staffel: 15% over de eerste € 2.500, en daarboven aflopend tot 0,5%. Minimaal € 40, maximaal € 6.775. Bij een openstaande factuur van € 1.000 is dat € 150. Bij een bedrijf ligt alleen het minimum van € 40 in de wet vast (artikel 6:96 lid 4 BW); dezelfde staffel is daar gebruikelijk.
Wat is een 14-dagenbrief?
De aanmaning die je een particulier moet sturen voordat je incassokosten mag rekenen. De brief geeft 14 dagen om te betalen, gerekend vanaf de dag na de aanmaning, en noemt welke kosten volgen als betaling uitblijft.
Mag ik ook handelsrente rekenen?
Bij een zakelijke klant loopt de wettelijke handelsrente vanaf de dag na de vervaldatum (artikel 6:119a BW). Bij een particulier heb je recht op een vergoeding over de tijd dat die in verzuim is (artikel 6:119 BW). Deze tool rekent die bedragen niet voor je uit.
Kan GoDutch herinneringen voor me versturen?
Ja. Als je factureert met GoDutch, krijg je automatische herinneringen bij openstaande facturen. Staat een factuur na de vervaldatum nog open, dan gaat GoDutch er zelf achteraan.
Meer gratis tools
Rekenhulpen
Wat kost je zakelijke rekening?
Je huidige rekening naast GoDutch, per jaar uitgerekend.
Reken het uit →
Facturen en betalingen
Factuur maken
Een btw-conforme factuur in twee minuten, als PDF in je mail.
Maak een factuur →
Facturen en betalingen
Offerte maken
Een offerte die eruitziet als je factuur, klaar om te versturen.
Binnenkort
