Eenmanszaak oprichten
Een eenmanszaak oprichten doe je zelf online bij KVK, met je DigiD en een inschrijfvergoeding van € 85,15. Er komt geen notaris aan te pas en startkapitaal heb je niet nodig. Hieronder lees je wat de rechtsvorm inhoudt, hoe de inschrijving werkt en wat je daarna moet regelen.
Wat is een eenmanszaak?
Een eenmanszaak is een rechtsvorm waarbij je de enige eigenaar bent van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor alles wat er in het bedrijf gebeurt en je bent met je eigen geld aansprakelijk voor zakelijke schulden. Volgens cijfers van het CBS is de eenmanszaak de meest gebruikte rechtsvorm van Nederland.
Je kunt maximaal één eenmanszaak hebben. Wel mag die ene eenmanszaak meerdere handelsnamen, activiteiten en vestigingen voeren, dus een tweede bedrijfsidee vraagt niet om een tweede inschrijving.
Bij de inschrijving leg je je handelsnaam en je bezoekadres vast. Daarna volgt het praktische deel, waarbij een zakelijke rekening voor starters je zakelijke betalingen gescheiden houdt van je privégeld: juridisch loopt dat bij een eenmanszaak door elkaar, in je administratie wil je dat niet.
Is een eenmanszaak een rechtspersoon?
Nee, een eenmanszaak is geen rechtspersoon. Je onderneemt als natuurlijk persoon, waardoor er geen juridische scheiding bestaat tussen jou en je bedrijf. Dat is het belangrijkste verschil met een bv of een stichting, die wel rechtspersoonlijkheid hebben.
Het gevolg raakt je portemonnee. Zakelijke schulden zijn jouw schulden, en al je bezit telt mee om ze te betalen: je spaargeld, je auto en je eigen huis. Een contract dat je namens je eenmanszaak sluit, bindt juridisch gezien jou als persoon.
Wat is het verschil tussen een eenmanszaak en zzp?
Het verschil tussen een eenmanszaak en zzp is dat de eenmanszaak een rechtsvorm is en zzp'er een manier van werken. Ondernemersplein is daar duidelijk over: freelancer of zzp'er is geen rechtsvorm. De meeste zzp'ers kiezen de eenmanszaak, maar een zzp'er kan net zo goed een bv hebben.
De verwarring komt doordat de twee bijna altijd samenvallen. Zzp staat voor zelfstandige zonder personeel en beschrijft je positie op de arbeidsmarkt. Eenmanszaak beschrijft hoe je bedrijf juridisch in elkaar zit en staat als zodanig in het Handelsregister.
Praktisch verschil: met een eenmanszaak mag je wel degelijk personeel aannemen, en dan ben je geen zzp'er meer terwijl je rechtsvorm ongewijzigd blijft. Twijfel je nog tussen rechtsvormen, kijk dan eerst naar welke rechtsvorm bij je past voordat je je inschrijft, want wisselen kost later tijd en geld.
Wat zijn de voordelen van een eenmanszaak?
Een eenmanszaak heeft drie voordelen die je bij geen enkele andere rechtsvorm zo compleet terugvindt:
Snel en goedkoop starten: geen notaris, geen akte, geen startkapitaal en één inschrijfvergoeding van € 85,15.
Fiscale regelingen voor ondernemers: zelfstandigenaftrek, startersaftrek en mkb-winstvrijstelling verlagen je belastbare winst.
Volledige zeggenschap: je bent altijd tekenbevoegd en hoeft geen bestuur of aandeelhouders te raadplegen.
Daar komt een administratief voordeel bij dat zelden genoemd wordt: je hoeft je jaarrekening niet te deponeren bij KVK. Je maakt hem wel op voor je eigen belastingaangifte, maar hij wordt nooit openbaar, in tegenstelling tot die van een bv.
Wat zijn de nadelen van een eenmanszaak?
Het grootste nadeel van een eenmanszaak is de persoonlijke aansprakelijkheid: je privévermogen staat garant voor je zakelijke schulden. Daarnaast bouw je geen werknemersrechten op, want je hebt geen recht op een Ziektewet-, WW- of WIA-uitkering.
Je fiscale voordeel is bovendien minder zeker dan het lijkt. De zelfstandigenaftrek en de startersaftrek krijg je alleen als je aan het urencriterium voldoet, en de zelfstandigenaftrek wordt sinds 2020 stapsgewijs afgebouwd.
Waarvoor ben je aansprakelijk met een eenmanszaak?
Met een eenmanszaak ben je aansprakelijk voor alle schulden van je bedrijf, met je zakelijke én je privévermogen. Kun je een zakelijke rekening niet betalen, dan moet je daarvoor je eigen geld gebruiken.
Je partner kan meebetalen. Ondernemersplein onderscheidt vijf situaties, waarbij je trouwdatum en je huwelijkse voorwaarden bepalen wat er geldt:
Samenlevingscontract: je partner is niet aansprakelijk.
Getrouwd op huwelijkse voorwaarden: het hangt af van wat je in die voorwaarden hebt afgesproken.
Getrouwd vóór 2018 in gemeenschap van goederen: je partner is aansprakelijk.
Getrouwd ná 2018 en je bedrijf gestart vóór het huwelijk: je partner is niet aansprakelijk.
Getrouwd ná 2018 en je bedrijf gestart ná het huwelijk: je partner is aansprakelijk.
Voor een geregistreerd partnerschap gelden dezelfde regels als voor een huwelijk. Wil je dit dichttimmeren, leg dan in je huwelijkse voorwaarden vast dat je partner niet aansprakelijk is voor zakelijke schulden.
Hoe schrijf je een eenmanszaak in bij KVK?
Om een eenmanszaak in te schrijven bij KVK doorloop je vier stappen. Alleen de eigenaar kan de inschrijving doen, dus een boekhouder of familielid mag helpen maar niet inschrijven:
Inloggen met DigiD: je start het online inschrijfformulier op kvk.nl met je persoonlijke DigiD.
Het inschrijfformulier invullen: je vult je handelsnaam, activiteiten, startdatum en bezoekadres in, waarbij tussentijds uitloggen je gegevens niet wist.
Je gegevens controleren: je loopt alles na voordat de inschrijving definitief wordt.
De identiteitscontrole afronden: meestal maak je hiervoor online een afspraak op een KVK-kantoor naar keuze, en soms verloopt de inschrijving volledig digitaal.
Neem naar de afspraak een geldig identiteitsbewijs mee, plus de stukken uit je bevestigingsmail. Na de inschrijving krijg je je KVK-nummer en geeft KVK je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst.
Binnen twee weken na je startdatum volgt een brief met je omzetbelastingnummer en je btw-identificatienummer, als de Belastingdienst je als ondernemer voor de btw ziet.
Wat kost het inschrijven van een eenmanszaak?
Het inschrijven van een eenmanszaak kost € 85,15 aan inschrijfvergoeding, en verder niets. KVK indexeert dat bedrag jaarlijks en je mag het als ondernemer aftrekken. Een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister is optioneel, al vragen sommige aanbieders en groothandels erom.
eHerkenning hoef je evenmin aan te schaffen. De Belastingdienst koppelt de btw-aangifte van een eenmanszaak aan je persoonlijke DigiD, waardoor je gratis inlogt op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Rechtspersonen betalen daar wel jaarlijks voor.
Wanneer moet je je eenmanszaak inschrijven?
Je schrijft je eenmanszaak in binnen een week vóór of ná de start van je bedrijfsactiviteiten. Dan ontvang je direct je KVK-nummer. Je mag tot drie maanden voor je startdatum al langskomen voor de controle; je KVK-nummer komt dan per post in de week waarin je start.
Een hobby schrijf je niet in. KVK gaat er bij een hobby van uit dat je weinig of geen geld verdient, of veel tijd besteedt en er weinig aan overhoudt, en volgens de Handelsregisterwet is dat geen onderneming. Verdien je er wel iets mee bij, dan geef je die inkomsten meestal op aan de Belastingdienst.
Bespreek je plannen eerst met UWV, als je een WW-uitkering ontvangt. Bij een bijstandsuitkering doe je dat met je gemeente.
Hoeveel belasting betaal je met een eenmanszaak?
Met een eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting over je winst, niet de vennootschapsbelasting die voor een bv geldt. Ziet de Belastingdienst je als ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan verlagen drie regelingen je belastbare winst:
Zelfstandigenaftrek: € 1.200 in 2026, waarvoor je aan het urencriterium van 1.225 uur moet voldoen.
Startersaftrek: € 2.123 in 2026, maximaal drie keer toe te passen in je eerste vijf jaar.
Mkb-winstvrijstelling: 12,70% van je winst na ondernemersaftrek, zonder urencriterium.
De zelfstandigenaftrek is dit jaar meer dan gehalveerd, van € 2.470 in 2025 naar € 1.200 in 2026. De Belastingdienst heeft de verdere verlaging naar € 900 in 2027 al aangekondigd, dus reken je voorlopige aanslag daarop na.
Voor de btw geldt een aparte rekening. Ben je ondernemer voor de btw, dan draag je btw af over je omzet. Blijft je omzet onder € 20.000 per kalenderjaar, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling en breng je je afnemers geen btw meer in rekening.
Kun je personeel aannemen met een eenmanszaak?
Ja, met een eenmanszaak kun je personeel aannemen, en er geldt geen maximum aan het aantal werknemers. Het woord eenmanszaak slaat op de rechtsvorm en op het aantal eigenaren, niet op het aantal mensen dat in je bedrijf werkt.
Neem je voor het eerst iemand aan, dan word je werkgever. Je meldt je aan bij de Belastingdienst, houdt loonheffingen en sociale premies in, en geeft aan KVK door hoeveel mensen je in dienst hebt.
Welke verplichtingen heb je na de inschrijving?
Na de inschrijving van je eenmanszaak heb je vier doorlopende verplichtingen:
Een administratie bijhouden: inkomsten, uitgaven, facturen en offertes, zeven jaar te bewaren.
Btw-aangifte doen: per maand, kwartaal of jaar, afhankelijk van wat de Belastingdienst vaststelt.
Aangifte inkomstenbelasting doen: over de winst uit je onderneming, jaarlijks.
Je wijzigingen doorgeven: een nieuw adres, andere activiteiten of een extra handelsnaam meld je in Mijn KVK.
Verzekeren regel je zelf. Je bouwt AOW op via de volksverzekeringen, maar aanvullend pensioen en een arbeidsongeschiktheidsverzekering vallen buiten die dekking. Bij zwangerschap heb je wel recht op een uitkering van minimaal 16 weken via UWV.
Een verplichte aov komt er volgens KVK op zijn vroegst in 2030. Het wetsvoorstel Basisverzekering arbeidsongeschiktheid zelfstandigen ligt er, met een premie van maximaal ongeveer € 171 per maand en een wachttijd van twee jaar, maar de Tweede en Eerste Kamer moeten er nog over stemmen. Kies in de tussentijd zelf een dekking die past bij je risico.
Hoe regel je de geldzaken van je eenmanszaak?
De geldzaken van je eenmanszaak regel je met een rekening op naam van je bedrijf, zodat je zakelijke en privé-uitgaven gescheiden blijven. Bij GoDutch vraag je die rekening in 3 minuten aan en heb je je IBAN en kaart binnen 1 dag, precies op het moment dat je KVK-nummer binnen is en je je eerste facturen wil versturen.
Die scheiding is bij een eenmanszaak geen juridische maar een praktische. Omdat je zeven jaar bewaarplicht hebt en per kwartaal btw afdraagt, scheelt het uren als je inkomsten en uitgaven al gesorteerd binnenkomen in plaats van door je privétransacties heen.
Je koppelt de rekening aan je boekhouding in Exact, Moneybird of Twinfield, zet apart wat je aan btw en inkomstenbelasting opzij moet houden, en start gratis met het instappakket. Loop je vast, dan helpt het supportteam je 24/7, met echte mensen.
Open een zakelijke rekening voor je eenmanszaak
Je staat ingeschreven bij KVK en je btw-nummers zijn onderweg. Open dan een zakelijke rekening voor je eenmanszaak bij GoDutch: gratis te starten, aangevraagd in 3 minuten en operationeel binnen 1 dag, zodat je vanaf je eerste opdracht overzicht houdt.
FAQ
Veelgestelde vragen over een eenmanszaak oprichten
Hoeveel eenmanszaken mag je hebben?
Je mag maximaal één eenmanszaak hebben. Een tweede inschrijven kan niet, ook niet voor een compleet ander bedrijfsidee. Wel voert één eenmanszaak meerdere handelsnamen, activiteiten en vestigingen, dus je splitst je bedrijven op naam zonder een tweede rechtsvorm nodig te hebben.
Heb je eHerkenning nodig voor een eenmanszaak?
Nee, voor een eenmanszaak heb je geen eHerkenning nodig. Je logt met je persoonlijke DigiD in op Mijn Belastingdienst Zakelijk en de btw-aangifte wordt automatisch aan je eenmanszaak gekoppeld. Heb je daarnaast een bv of een vof, dan heb je voor die rechtsvorm wel eHerkenning nodig.
Moet je een hobby inschrijven bij KVK?
Een hobby hoef je niet in te schrijven bij KVK. Verdien je weinig of niets, of besteed je veel tijd aan iets dat nauwelijks oplevert, dan is er volgens de Handelsregisterwet geen sprake van een onderneming. Verdien je er wel bij, dan geef je die inkomsten meestal op aan de Belastingdienst.
Staat je woonadres openbaar in het Handelsregister?
Je bezoekadres staat standaard openbaar in het Handelsregister, en dat is bij een bedrijf aan huis je woonadres. Je kunt het laten afschermen, mits je een ander postadres inschrijft zoals een postbus. Dat regel je bij je inschrijving of op een later moment via Mijn KVK.
Kun je iemand anders namens je eenmanszaak laten tekenen?
Ja, je kunt iemand anders namens je eenmanszaak laten tekenen door een volmacht te geven. Als eigenaar ben je zelf altijd volledig tekenbevoegd. Die gevolmachtigde schrijf je in bij KVK, wat niet verplicht is maar wel zichtbaar maakt wie er namens je bedrijf mag handelen.
Heeft een eenmanszaak een aparte rekening nodig?
Een aparte rekening is voor een eenmanszaak niet wettelijk verplicht, omdat je bedrijf en jij juridisch dezelfde persoon zijn. In de praktijk maakt het je btw-aangifte en je bewaarplicht een stuk overzichtelijker. Lees waarom en wanneer een zakelijke rekening als eenmanszaak alsnog verstandig is.
