Wat is er nieuw bij GoDutch

Deze update was gericht op twee dingen: nieuwe bedrijven sneller door het aanmeldproces helpen, en handmatig werk verminderen zodra je aan de slag bent. Dit is wat er is uitgebracht en wat nu uitgerold wordt.

Teken je UBO-verklaring tijdens de aanmelding

Bij het openen van een zakelijke rekening ben je wettelijk verplicht te verklaren wie de juridische eigenaren van je bedrijf zijn. Tot nu toe moest je eerst een officieel uittreksel bij de Kamer van Koophandel opvragen voordat je je aanvraag kon afronden. We genereren deze verklaring nu automatisch op basis van de gegevens die je tijdens de aanmelding invult. Je controleert hem, ondertekent digitaal, en gaat verder geen externe documenten meer nodig.

Herinner een kaarthouder om een bon in te dienen

Met GoDutch kun je zakelijke betaalkaarten uitgeven aan medewerkers en hun uitgaven bijhouden. Heeft een teamlid nog geen bon ingediend voor een kaartbetaling? Stuur ze een herinnering direct vanuit de app. Eén tik, en de kaarthouder ontvangt automatisch een e-mail om de bon in te dienen.

Aan de slag-checklist op je dashboard

Na het openen van je account toont GoDutch een korte checklist op je dashboard om je snel op weg te helpen — zoals je saldo aanvullen, een kaart uitgeven of een uitgavencategorie koppelen. Elke taak duurt minder dan een minuut en verdwijnt zodra hij is afgerond. Het helpt je snel waarde uit het product te halen, zonder dat je hoeft uit te zoeken waar je moet beginnen.

Overzichtelijkere boekhoudexports

Met GoDutch exporteer je je transacties voor je boekhouder of boekhoudsoftware. Exports bundelen nu elke transactie samen met de bijbehorende bon in één overzichtelijk bestand. Zo heeft je boekhouder alles op één plek, geen transacties en bonnen meer apart downloaden, of ze handmatig aan elkaar koppelen.

Een zakelijke rekening openen bij GoDutch gaat nu twee keer zo snel. Het aanvraagproces is teruggebracht van 12 naar 6 stappen, werkt voor elke ondernemingsvorm — van eenmanszaak tot BV — en je ziet altijd waar je bent en wat er nog komt. UBO-verklaringen upload en onderteken je volledig online, zonder printer of scanner.

• Vind je bedrijf direct via de zoekfunctie, geen handmatig invoeren.

• Gestopt? Je voortgang wordt automatisch opgeslagen.

• Meerdere bedrijven? Open accounts voor allemaal in een paar stappen.

• Van 12 naar 6 stappen — dezelfde rekening, de helft van het werk.

Beschikbaar voor alle nieuwe aanvragen en voor bestaande klanten die een tweede of volgend account openen.

Je kunt nu je rekeningdata exporteren als CAMT.053-bestand: het standaardformaat dat banken en boekhoudpakketten in Europa gebruiken voor afschriften. Je uploadt het bestand in je boekhoudsoftware, en de reconciliatie loopt automatisch. Geen handmatige invoer, geen fouten door overtypen.

Betaaltaken

Tot nu toe betekende een zakelijke factuur betalen: inloggen bij je bank, leveranciersgegevens opzoeken en alles handmatig invoeren. Eén verkeerd cijfer en de betaling mislukt, of komt erger nog op de verkeerde plek terecht.

Bill Pay maakt daar een einde aan. Upload een factuur en GoDutch leest hem: leveranciersnaam, bedrag, IBAN. De betaling staat voor je klaar. Jij controleert, jij bevestigt, klaar.

Je eigen factuurinbox, inbegrepen.

Elk GoDutch-account krijgt een eigen e-mailadres. Stuur je facturen daar naartoe, of geef het aan je leveranciers zodat zij direct kunnen insturen. Facturen komen binnen, wij lezen ze, betaling staat klaar.

Aan de slag

1. Log in op GoDutch en open Bill Pay in de menubalk

2. Upload de factuur die je wilt betalen

3. GoDutch leest de factuur en zet de betaling automatisch klaar

4. Controleer en betaal met één klik

Geen handmatige invoer. Geen gedoe. Facturen betaald.

Met je GoDutch-kaart houd je nu de uitgaven van je hele team bij op één plek. Elke betaling — van jou of een teamlid — komt automatisch binnen en krijgt direct een categorie. Klopt er iets niet? Één klik om het aan te passen.

• Elke uitgaande transactie wordt automatisch gecategoriseerd. Pas de categorie aan waar nodig.

• Upload bonnetjes direct vanuit de pushmelding, meteen nadat je betaald hebt.

• Bonnetjes koppelen automatisch aan de bijbehorende transactie (beschikbaar in beta).

• Stuur bonnetjes en facturen naar je persoonlijke bonneninbox in GoDutch, of deel het e-mailadres met je boekhouder.

Geen stapels bonnetjes. Geen verrassingen aan het einde van de maand.